Kommunikation og videokonference

Videomøder adskiller sig på en række punkter fra et almindeligt møde. Forudsætningerne er anderledes. Men tager man højde for disse nye forudsætninger, er videomøder en stor gevinst for de fleste virksomheder.

3 vigtige forhold som du skal tage højde for i forbindelse med videomøder

  • Du ser ikke det omgivende miljø

    Du ser ikke de andre mødedeltageres omgivende miljø – det kan i nogle tilfælde betyde, at du ikke helt forstår konteksten for det som siges.

  • Reduceret kropslig kontakt

    Du har reduceret kropslig kontakt – og skærmen skaber en distance som gør, at der kan opstå misforståelser

  • Brug af genstande i samtalen

    Du kan ikke bruge genstande til at underbygge din pointe i samtalen, på samme måde som ved et fysisk møde.

Er du opmærksom på disse forhold, og tager hensyn til dem under dit videomøde, vil du opleve stor værdi med videomøder.

4 forslag til hvordan dine videomøder kan blive bedre

  • Brug en facilitator

    Som forventningsafstemmer og styrer mødet, så der fokuseres på dagsordenen.

  • Ingen smalltalk – og undgå støj

    Det virker mere forstyrrende end ved almindelige møder.

  • Hold korte møder

    Med fokus på et specifikt emner.

  • Sørg for at alle mødedeltagere kommer på banen

    Ved videomøder er det ofte nogle få personer, som taler, men de resterende mødedeltagere forholder sig passivt.

Møder som med fordel kan foregå som videomøder

Videomøder brugt på den helt  rigtige måde sikrer, at medarbejderne hurtigere kan komme videre med deres arbejde

  • Korte møder

  • Møder hvor deltagerne kender hinanden på forhånd

  • Møder hvor proceduren er den samme som sidste gang

  • Orienterende møder, informationsmøder, statusmøder

  • Hurtige møder – som pludselig opstår

  • Møder hvor man skal have svar på et hurtigt spørgsmål