Mødebooking skærme & systemer
Med AVDANs mødebookingskærme og mødebooking systemer får I fuldt overblik over jeres mødelokaler
Vi leverer komplette løsninger, der gør det let at booke, se og administrere møder direkte fra skærmen ved døren, fra jeres computer eller mobilenhed.
Vores fokus er på brugervenlighed og driftssikkerhed, så teknologien altid understøtter jeres arbejdsdag ikke omvendt.
Uanset om I har få lokaler eller en større bygning, kan vi tilpasse systemet, så det passer præcist til jeres behov.
Nem mødebooking display og reservation direkte ved døren
Et mødebooking display gør det let at reservere mødelokaler direkte på stedet. Skærmen viser mødetider, ledighed og planlagte reservationer i realtid, så medarbejdere hurtigt kan booke et lokale, ændre en reservation eller afmelde et møde.
AVDANs mødebooking display og reservationssystemer integrerer naturligt med Microsoft Teams og Outlook, men kan også kobles op til andre systemer, hvis jeres virksomhed anvender en alternativ platform. Det giver jer fleksibilitet og sikkerhed for, at løsningen passer til jeres eksisterende IT-infrastruktur.
Systemet kan tilpasses jeres mødepolitik, fx. automatisk frigivelse af lokaler, hvis et møde ikke bliver afholdt, eller begrænsning af bookinger i bestemte tidsrum. Vi hjælper med både valg af hardware, design af visning og fuld installation, så alt fungerer som det skal hver dag.
Finde ledige mødelokaler
I kan hurtigt se, hvilke rum der er ledige, uden at skulle tjekke flere kalendere eller gå rundt fysisk.
Booke, ændre eller reservationer direkte via Outlook eller Teams
Booking foregår der, hvor I allerede arbejder, så ændringer og nye møder kan klares på få sekunder.
Undgå spildtid og dobbeltbookinger
Systemet sikrer, at ingen booker det samme lokale, og at møder ikke optager plads unødigt.
Se mødeoversigt og tilgængelighed på ét sted
Hele organisationen får et samlet overblik, så alle hurtigt kan orientere sig om dagens møder og ledige lokaler.
Effektiv mødebooking med skærme og systemer, der gør hverdagen nemmere
Med AVDANs mødebookingskærme og mødebooking systemer får I fuldt overblik over jeres mødelokaler.
Vi leverer komplette løsninger, der gør det let at booke, se og administrere møder direkte fra skærmen ved døren, fra jeres computer eller mobilenhed.
Vores fokus er på brugervenlighed og driftssikkerhed, så teknologien altid understøtter jeres arbejdsdag ikke omvendt.
Uanset om I har få lokaler eller en større bygning, kan vi tilpasse systemet, så det passer præcist til jeres behov.
Mødebookingskærme med tydelig status og enkel betjening
De moderne mødebookingskærme viser mødestatus i realtid med farveindikatorer, grøn for ledigt, rød for optaget. Skærmene er designet til at være intuitive og driftssikre, og de kan nemt tilpasses jeres visuelle identitet med logo, layout og farver.
Hos AVDAN får I en løsning, der både er teknisk gennemført og nem at bruge i hverdagen.
Vi kombinerer moderne mødebooking systemer med skærme, der giver jer fuld kontrol og overblik over alle mødelokaler.
Vores mål er, at teknologien skal gøre jeres arbejdsdag mere effektiv, ikke mere besværlig.
Skab overblik med møderums display i hvert lokale
Et møderums display giver jer det fulde overblik over, hvad der foregår i jeres mødelokaler, helt uden at åbne computeren. Displayet monteres typisk ved døren og viser mødestatus i realtid: ledigt, optaget eller snart ledigt.
Farveindikatorer gør det nemt for medarbejdere at se, om rummet kan bruges, mens et enkelt tryk på skærmen giver mulighed for at reservere lokalet direkte. AVDAN leverer og installerer møderums displays i flere størrelser, som kan integreres med både Microsoft Teams og Outlook, men også mange andre ønskede systemer, så alle bookinger opdateres automatisk.
Det giver jer et samlet og opdateret billede af virksomhedens møder, uanset om I sidder i ét kontor eller har flere lokationer.
FAQ til mødebooking skærme og systemer
Hvad er forskellen på en mødebookingskærm og et mødebooking system?
En mødebookingskærm viser status for et lokale og gør det muligt at booke direkte ved døren. Systemet håndterer selve kalenderstyringen og synkroniserer bookinger på tværs af platforme som Outlook og Teams.
Kan mødebooking systemet integreres med Microsoft Teams?
Ja, vores løsninger integreres problemfrit med både Microsoft Teams og Outlook. Det betyder, at bookinger automatisk opdateres i jeres kalendere.
Kan AVDAN hjælpe med installation og opsætning?
Selvfølgelig. Vi står for både levering, montering, opsætning og oplæring, så jeres system fungerer perfekt fra dag ét.
Hvilke typer mødebookingskærme kan I levere?
Vi tilbyder flere typer skærme i forskellige størrelser, fra små dørdisplays til større touchskærme – alt afhængig af jeres behov og indretning.
Hvad gør jeg, hvis et møde bliver aflyst?
Hvis mødet aflyses i jeres kalender, opdateres mødebookingskærmen automatisk. Det frigiver lokalet, så andre kan booke det med det samme.
Hvordan kan vi hjælpe?
Har du brug for råd og vejledning i forbindelse med jeres næste AV-projekt eller AV-indkøb, så tag fat i os. Vi rådgiver om professionelle AV-løsninger til både store og små projekter. Ring til os på tlf. 8745 6090 – eller skriv. Vi sidder klar til at hjælpe dig.
