Videokonference

Det skal du have styr på, når du vælger videokonferenceløsning:

Når du vælger videokonferenceløsning, er der flere forhold, som du skal overveje, inden du tager din beslutning.

Selvom vores løsninger primært bygger på en Microsoft Teams platform, skal du som udgangspunkt alligevel overveje følgende, inden du lægger dig fast på en løsning:

Hvilken Strategi har I?
Hvor skal I bruge løsningen – i et stort eller småt lokale, et bestyrelseslokale – BOYD?
Hvem og hvor mange skal bruge løsningen – skal alle kunne benytte løsningen?
Har I brug for specielle funktioner - skal løsningen opfylde specielle behov og krav?

Videomøder er blevet hverdag i de fleste virksomheder

Hjemmearbejdspladser og videomøder gennem Teams er hverdag i de fleste virksomheder. Med professionelt videokonferenceudstyr er virksomheder og medarbejdere i stand til at mødes på tværs af platforme og udstyr.

Derfor er videomøder en god idé

De fleste virksomheder kan se værdien i videomøder – både på kort og lang sigt.

Det, at samarbejde via videomøder, er blevet en naturlig del af dagligdagen for de fleste. Det betaler sig økonomisk og reducerer omkostningerne, gavner miljøet og styrker virksomhederne fremadrettet.

Professionelle videokonferenceløsninger har flere fordele og egenskaber, der adskiller dem fra de almindelig tilgængelige videoløsninger til forbrugermarkedet.

Lyd og video i høj kvalitet

Professionelle videokonferencer har typisk lyd- og videoudstyr af høj kvalitet for at kunne sikre klar, tydelig og pålidelig kommunikation. Dette inkluderer højtopløsningskameraer, mikrofoner og højttalere af god kvalitet.

Høj sikkerhed

Professionelle videokonferenceplatforme prioriterer sikkerheden for at beskytte følsomme oplysninger samt at forhindre uautoriseret adgang. Dette kan omfatte ende-til-ende-kryptering, adgangskodebeskyttede møder og databeskyttelsesforanstaltninger.

Flere samarbejdsfunktioner

Professionelt videokonferenceudstyr inkluderer ofte udvidede samarbejdsfunktioner, som gør det endnu nemmere at dele skærme og dokumenter mødedeltagerne imellem. Funktionerne gør det muligt at arbejde sammen i realtid – uanset fysisk placering.

Tilpasning

En professionel videokonferenceløsning kan tilpasses til at imødekomme forskellige organisationers unikke behov; bl.a. branding, brugergrænsefladetilpasning samt mulighed for at skabe brugerdefinerede arbejdsgange og integrationer.

Skalerbarhed

Professionelt videokonferenceudstyr er designet til at rumme et stort antal deltagere, hvilket gør de professionelle konferencer velegnede til både små og store organisationer. De kan også skaleres op eller ned for at imødekomme skiftende behov for størrelse.

Samlet set er en professionel videokonferenceløsning karakteriseret ved lyd og video af høj kvalitet, sikkerhed, samarbejdsfunktioner, integration med andre værktøjer, tilpasning og skalerbarhed. Disse egenskaber gør det muligt for enkeltpersoner og organisationer at kommunikere effektivt og uafhængigt af fysisk placering.

Sådan får du problemfrie videomøder

Når du skal bruge videomøder i større målestok og som en meget mere naturlig og vedvarende del af din forretning, er du nødt til at se på infrastrukturen for at sikre, at alle videomøder kan afholdes ubesværet.

Derfor skal du satse på professionelle videokonferenceløsninger. De har typisk en markant bedre kvalitet både billede- og lydmæssigt. Det vil sige, at de giver en bedre mødeoplevelse med mulighed for zoom på den, der taler, støjdæmpning, detaljeret lyd, bedre opløsning og lys, mindre forsinkelse m.v. Samtidig er de tænkt ind i en større sammenhæng med en infrastruktur, som underbygger og støtter forskelligt udstyr og en større belastning.

De er kort sagt udviklet til professionelt brug.

Infrastrukturen er den ene faktor, der kan afgøre om en løsning er professionel

Som virksomheder kan du med fordel lade dig inspirere af, hvad andre med succes har gjort. En af vores kunder, med datterselskaber og samarbejdspartnere over det meste af verden, har investeret i en professionel videokonferenceløsning – med en infrastruktur, som samler virksomhedens forskelligartede udstyr.

Det, at få 1400 medarbejdere til at kommunikere, informere og vidensdele problemfrit, kan være en udfordring. Specielt når medarbejderne er placeret rundt omkring i det meste af verden, i forskellige datterselskaber, med et væld af forskellige videokonferenceløsninger, som normalt ikke kan forbindes uden tekniske spidsfindigheder. Men sådan behøver det ikke at være. Med den rigtige videoinfrastruktur, behøver man ikke det samme videokonferenceudstyr for at kunne kommunikere.

Løsningen bruges i dagligdagen, når medarbejderne skal kommunikere på tværs af landegrænser, enten til én-til-én møder eller til møder med et begrænset antal medarbejdere.

Med en klar Microsoft strategi og videoinfrastruktur håndteret i “skyen” (cloud management), er du sikret et ensartet workflow i alle møderum uanset udstyr.

Kontakt os i dag

Har du brug for råd og vejledning i forbindelse med jeres næste AV-projekt eller AV-indkøb, så tag fat i os. Vi rådgiver om professionelle AV-løsninger til både store og små projekter. Ring til os på tlf. 8745 6090 – eller skriv. Vi sidder klar til at hjælpe dig.

Kontakt os